Politica Privacy
PRIVACY POLICY – INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs 196/03 smi)
MEDI-MARKET ITALIA SRL, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento) e del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche (“Codice Privacy”), La informa, in qualità di “Interessato”, in merito al trattamento dei Suoi dati personali.
La presente informativa ha valenza solo ed esclusivamente per il sito internet di MEDI-MARKET ITALIA SRL e non per altri siti consultati dall’utente attraverso link eventualmente attivati nelle pagine del suddetto.
La presente privacy policy non riguarda il programma fedeltà MyFreeDelity per il quale si rimanda a specifica informativa disponibile in App.
Il trattamento dei Suoi dati personali è ispirato al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento.
I Suoi dati personali sono trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e del Codice Privacy, e agli obblighi di riservatezza ivi previsti.
1 – Definizioni
Con il termine:
– “dato personale”: si intende ogni informazione che sia a Lei riferita, tramite la quale possa essere identificato o identificabile (di seguito solo “dati personali”).
Nella categoria sono ricompresi dati quali, ad esempio:
• nome, data di nascita, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono fisso e mobile;
• informazioni relative a pc, tablet o smartphone (come l’indirizzo IP, che è un’etichetta numerica che identifica univocamente un dispositivo – host – collegato a una rete informatica che utilizza l’Internet Protocol (IP) come protocollo di rete, o il codice IMEI, che è il codice numerico che identifica in modo univoco il Suo smartphone);
– “trattamento di dati personali”: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la
distruzione.
2 – Identità e dati di contatto del Titolare
Il Titolare del trattamento dei dati è MEDI-MARKET ITALIA SRL con sede in Via Carlo Poma 41 – 20129 Milano (MI) e-mail: info@medi-market.it
3 – Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati
MEDI-MARKET ITALIA SRL si è dotata di un responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer o “DPO”), ovvero di un soggetto che ha il compito di supportare il Titolare nel rispetto della normativa privacy e di sorvegliare l’osservanza di quest’ultima. Il DPO è a disposizione per qualunque informazione inerente al trattamento dei Suoi dati personali al seguente indirizzo: dpo@medi-market.it
4 – Tipologia di dati trattati
I dati personali trattati sono i seguenti:
1. Dati di navigazione:
Il presente sito web fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in modo automatizzato durante le visite degli utenti, quali: indirizzo internet protocol (IP); tipo di browser e parametri del dispositivo per connettersi al sito; nome dell’internet service provider; data e orario di visita; pagina web di provenienza e di uscita; il numero di click. Tali dati verranno trattati in forma aggregata e pseudoanonimizzata.
2. Dati personali forniti dall’utente:
dati obbligatori e facoltativi forniti dall’utente nelle sezioni di candidatura per posizioni lavorative aperte, quali: dati anagrafici e di contatto, e-mail, eventuali dati contenuti nella lettera di presentazione e del curriculum allegato, eventualmente l’immagine dell’Interessato se inserita nel curriculum. Altri trattamenti della Sua immagine potrebbero avvenire all’interno dei Punti Vendita poiché in questi sono installati sistemi di videocamere che servono a proteggere le cose e le persone, ed anche Lei potrebbe essere ripreso da tali videocamere: le immagini raccolte sono conservate per sole 24 ore (ogni giorno, infatti, le immagini rilevate dalle telecamere sovrascrivono quelle del giorno precedente). Un’informativa specifica per questo trattamento è esposta presso i Punti Vendita e specifici cartelli indicano la presenza delle videocamere (es. “Area videosorvegliata”). Per maggiori chiarimenti in proposito potrà scrivere ai recapiti indicati nella sezione 1 e 2 della presente Privacy Policy.
3. Dati particolari:
il Titolare potrebbe trattare eventualmente dati particolari, così come definiti dall’art. 9 GDPR, se questi verranno inseriti nella lettera di presentazione o nel curriculum in sede di candidatura.
4. Cookie:
“medi-market.it” può utilizzare cookies per ottimizzare il funzionamento del sito. Un cookie è un file di dati che un sito web può mandare al relativo browser il quale può poi registrarlo nel sistema dell’utente.
Il visitatore è libero di non accettare questi cookies programmando in tal senso il programma di navigazione – c.d. “browser” – in modo da rifiutare gli stessi. Escludere la ricezione dei cookies potrebbe, però, in alcuni casi, precludere o rallentare l’accesso ad alcune pagine del sito.
“medi-market.it” non utilizza cookies per raccogliere dati dell’utente da distribuire a terzi per finalità commerciali o di marketing.
5 – Finalità del trattamento e base giuridica
I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Essi verranno trattati, con il Suo consenso se necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili.
1. Erogazione dei servizi:
i Suoi dati saranno trattati per consentirLe la navigazione all’interno del Sito. Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità risulta necessario per poterLe erogare i servizi richiesti. Tale trattamento si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso). Il conferimento dei Suoi dati personali per questa finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare o erogare i servizi richiesti.
2. Riscontro delle richieste:
i Suoi dati saranno trattati per riscontrare specifiche richieste rivolte a MEDI-MARKET ITALIA SRL. Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità risulta necessario per poterLe erogare i servizi richiesti. Tale trattamento si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso). Il conferimento dei Suoi dati personali per questa finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare o erogare i servizi da Lei richiesti.
3. Compliance:
i Suoi dati saranno trattati per adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità. Il trattamento dei Suoi dati personali per tale finalità è necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui MEDI-MARKET ITALIA SRL è soggetta. Tale trattamento si fonda, infatti, sull’art. 6, par. 1, lett. c, del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Tale trattamento potrebbe comportare la comunicazione dei Suoi dati personali alle autorità e la conservazione dei Suoi dati per obblighi contabili, fiscali o di altra natura esistenti in capo a MEDI-MARKET ITALIA SRL.
Il Titolare tratta solamente dati di soggetti maggiori di 14 anni. Se l’interessato ha meno di anni 14, ai sensi dell’art. 2-quinquies Codice Privacy il consenso, ove necessario, dovrà essere prestato in sua vece dai genitori o chi esercita la responsabilità genitoriale. I Suoi dati non saranno sottoposti a profilazione o altri trattamenti decisionali automatizzati.
6 – Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:
– soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a MEDI-MARKET ITALIA SRL in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica dei sistemi informatici e del Sito;
– soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
– persone autorizzate da MEDI-MARKET ITALIA SRL al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali, a titolo esemplificativo, i dipendenti di MEDI-MARKET ITALIA SRL.
Al di fuori delle suindicate ipotesi, i suoi dati non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
7 – Comunicazione a terzi e trasferimento estero
I dati non sono comunicati a terzi titolari autonomi del trattamento e non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
8 – Periodo di conservazione dei dati
Conserveremo i Suoi dati personali per tempi diversi a seconda della finalità per cui li abbiamo raccolti:
1. Erogazione dei servizi e Riscontro delle richieste (sezioni 5.1 e 5.2): conserveremo i dati per il tempo strettamente necessario per raggiungere le finalità correlate a ciascun singolo servizio o richiesta. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, MEDI-MARKET ITALIA SRL si avvarrà della facoltà, consentita dalla normativa (art. 2946, Codice Civile), di conservare i dati personali necessari a tutelare i propri interessi, per il tempo previsto dalla legge. In particolare, in caso di richiesta di ricontatto ai sensi della finalità 3.2 (Riscontro delle richieste) i Suoi dati personali verranno cancellati una volta esaurita la finalità qualora non sussista una valida base giuridica per il loro ulteriore trattamento. Nel caso dell’invio di curriculum, i dati saranno conservati per un massimo di 6 mesi dalla ricezione. In generale, una volta scaduto il periodo di conservazione previsto, provvederemo alla loro cancellazione. Tale trattamento si basa sul legittimo interesse di MEDIMARKET ITALIA SRL a difendersi in giudizio e, in generale, a tutelare i propri diritti, come consentito dall’art. 6.1.f) del Regolamento, e viene posto in essere a valle di una valutazione sulla prevalenza di tale interesse rispetto ai diritti e alle libertà fondamentali degli interessati, che in questo caso MEDIMARKET ITALIA SRL non ritiene di ledere;
2. Compliance (sezione 5.3): conserveremo i dati per il tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile;
I Suoi dati saranno conservati digitalmente nei server dell’Azienda.
9 – Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, ha il diritto di chiedere a MEDI-MARKET ITALIA SRL, in ogni momento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento. Ha, altresì, diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Per esercitare i diritti di cui sopra, le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati nella sezione 1 e 2 della presente Privacy Policy. La informiamo che per poter correttamente riscontrare le Sue richieste di esercizio dei diritti, MEDI-MARKET ITALIA SRL ha bisogno di identificarLa adeguatamente all’interno dei propri sistemi. Per questa ragione, Le chiediamo sin da ora quando esercita i Suoi diritti di volerci fornire gentilmente ogni informazione utile ad identificarLa univocamente e specificare, ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, cellulare.
In ogni caso, ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, oppure di rivolgersi all’autorità giudiziaria ordinaria competente qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
10 – Modifiche dell’informativa
MEDI-MARKET ITALIA SRL si riserva di aggiornare il contenuto di questa informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. MEDI-MARKET ITALIA SRL La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione del Sito, dove può trovare sempre la versione più recente ed aggiornata della Privacy Policy, in modo da essere aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa MEDIMARKET ITALIA SRL.